Oferta - Kompleksowa obsługa eventów, imprez

Zaczynamy od podstaw. Zadbamy o całą dokumentację i kontakt z urzędami oraz służbami. Wyręczymy Cię w żmudnych procedurach.

W ramach tej usługi:

• Uzyskujemy zgody właścicieli terenu (gminy, miasta, osoby prywatne)
• Składamy wnioski o imprezy masowe
• Zgłaszamy wydarzenie do Policji, Straży Pożarnej, SANEPID-u, pogotowia
• Organizujemy OC organizatora
• Przygotowujemy plany zabezpieczeń
• Rozliczamy prawa autorskie (ZAIKS, STOART, SAWP)
• Sporządzamy umowy z artystami i podwykonawcami

Szukasz odpowiedniego terenu? Doradzimy, znajdziemy, zarezerwujemy. Zadbamy o każdy detal przestrzeni eventowej.

Oferujemy m.in.:

• Wybór i rezerwację lokalizacji
• Projekt rozmieszczenia stref (scena, gastronomia, toalety, parkingi)
• Wynajem scen, namiotów, oświetlenia, nagłośnienia
• Zapewnienie zasilania (agregaty)
• Wynajem i serwis toalet
• Garderoby
• Stoły i namioty gastronomiczne
• Umowy z foodtruckami i cateringiem
• Kontenery na odpady i sprzątanie

Twoi goście są pod naszą opieką. Organizujemy pełne zabezpieczenie imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dbamy o:

• Profesjonalną ochronę
• Plan bezpieczeństwa i ewakuacji
• Barierki lekkie i sceniczne
• Ratowników medycznych i punkty pomocy
• System wejść (opaski, bilety, akredytacje)
• Koordynację służb i odprawy

Zajmujemy się kompleksową obsługą gastronomiczną wydarzeń plenerowych i zamkniętych. W ramach cateringu zapewniamy:

• dania i napoje
• obsługę stref VIP (catering, serwis, stoliki, naczynia)
• punkty sprzedaży z pełną obsługą (zabudowa, estetyka, oznaczenia)

Wspólnie stworzymy program, który zapadnie w pamięć. Współpracujemy z artystami, prowadzącymi i konferansjerami na każdym poziomie.

Zajmujemy się:

• Bookingiem i umowami z artystami
• Cateringiem i zakwaterowaniem dla artystów
• Harmonogramem prób i koncertów
• Organizacją garderób, zaplecza, logistyki

Oświetlenie, nagłośnienie, multimedia – wszystko musi działać perfekcyjnie. Współpracujemy z doświadczonymi realizatorami.

Nasza rola:

• Montaż sprzętu i jego testy
• Nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED, multimedia
• Realizatorzy światła, dźwięku i wideo
• Łączność radiowa dla zespołów

Pomagamy dotrzeć do odbiorców – od strategii po sprzedaż biletów. Jeśli trzeba – stworzymy całą identyfikację Twojego wydarzenia.

W ramach promocji oferujemy:

• Logo, nazwa, key visual
• Stronę www lub landing page
• Kampanie w social mediach i mediach tradycyjnych
• Produkcję ulotek, plakatów, spotów
• Współpracę z patronami medialnymi i influencerami
• Obsługę social mediów przed i w trakcie wydarzenia

Od planowania transportu po rozstawienie sceny – kontrolujemy każdy ruch. Wszystko jest na czas i na miejscu.

Działamy w zakresie:

• Transportu sprzętu, ludzi, artystów
• Zakwaterowania ekip
• Harmonogramów montażu i demontażu
• Obsługi wolontariuszy
• Planu awaryjnego na złą pogodę

Zadbamy o komfort uczestników na każdym kroku. Pomagamy w komunikacji, informacji i wygodnym poruszaniu się po terenie.

W tym m.in.:

• Punkt informacyjny
• System wejść (bilety, opaski, identyfikatory)
• Obsługa parkingów
• Ułatwienia dla osób z niepełnosprawnościami
• Opcjonalna aplikacja mobilna

Czuwamy nad budżetem – planujemy, kontrolujemy i rozliczamy każdy etap.

Zakres:

• Przygotowanie budżetu głównego i rezerwowego
• Umowy i faktury
• System sprzedaży i raportowania biletów
• Rozliczenia podatkowe i autorskie
• Wypłaty dla artystów i pracowników

Wydarzenie się kończy, ale nasza praca jeszcze nie. Zajmujemy się zakończeniem, dokumentacją i podsumowaniem.

Działania po evencie:

• Demontaż i sprzątanie
• Raporty końcowe dla służb i urzędów
• Rozliczenia z podwykonawcami
• Podziękowania i publikacja zdjęć/video